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Q:大樓管委會報備一直被退件,怎麼辦?
Ruby:幾個小撇步 讓你自己報備也能一次就上手
進行文件自我檢查前
必須先依公寓大廈管理條例開一場符合程序的區分所有權人會議喔!!
會議順利結束、會議紀錄也製作並公告完成後
接下來就是要向市政府或公所報備了
請依序準備以下文件
一、管委會函(載明本次會議日期、目的、出席人數<本人、委託書>等)
二、申請(變更)報備函(公所制式格式,勾選本次申請或變更項目)
三、申請(變更)檢查表2張(公所制式格式)
第1張依次勾選有檢附文件,並填妥會議出席人數...等
第2張依使用執照所載建物內容填寫
四、使用執照影本
五、全體區分所有權人名冊(要有日期、區分所有權比例、序號、序號最大數和使用執照所載相符)
六、本次會議資料
1. 會議簽到冊(要有日期、區分所有權比例、序號、序號最大數和使用執照所載相符)
如非本人參與會議,須檢附委託書
2. 會議紀錄(會議日期、目的、出席人數、出席人數比例及區分所有權比例、議題、委員名單...等)
3. 如依公寓大廈管理條例第32條才順利完會,則須檢附反對意見調查表
七、委員名單(各職司委員職稱、姓名、聯絡電話、備註、任期)
如規約有特殊規定者,可於備註欄上載明
八、主任委員身分證影本
九、社區規約
依照順序檢附以上文件,第一次報備就成功的機率高達99%喔!! (特殊情況除外)
→ 想索取空白表單及範例(直接回應or留言 Ruby都看得到喔!)
→ 進一步了解管理委員會報備方式 歡迎留言
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